Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Assurer la gestion administrative des services pédagogique, commercial, administrative, support de la direction de l'établissement, notamment autour des axes suivants :
Secrétariat administratif
-Gérer le courrier, les e-mails et assurer un premier filtrage des appels destinés à la direction ou aux services concernés.
-Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des dossiers et documents.
-Mettre à jour les répertoires internes, trombinoscopes, organigrammes et supports de communication interne.
-Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (invitations, réservation de salles, connexion visio, préparation des supports).
-Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (rassembler les documents, établir des synthèses) et, si besoin, y assister.
-Rédiger des notes, comptes-rendus ou rapports à la demande de la direction et en assurer la diffusion.
-Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et bases de données administratives courantes.
Service Commercial ADV
-A détailler après échanges avec les RDEV des différentes marques
-Réunir et contrôler les documents nécessaires à la facturation (contrats, bulletins d'inscription,[...]
